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工作职责及岗位职责一览表

浏览:[]日期:2021-09-08

工作

职责

1.贯彻执行新时代党的组织路线和干部路线。按照上级部门有关组织工作的指示精神和院党委的决议要求,制定开展组织工作的计划及实施措施,经党委批准后贯彻落实,为完成学校的根本任务和中心工作提供组织保证。

2.认真贯彻党的干部政策,重视学院中层领导班子和干部队伍建设。会同有关部门做好中层班子的思想、组织、作风、制度和党风廉政建设。坚持正确选人用人导向,在党委领导下做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届工作,做好中层干部的培养、考察、选拔、任用、管理、考核、监督等工作;抓好年轻干部队伍建设;推动干部轮岗交流和对外交流;做好师德师风和政工、教师、工人技能等各系列专业技术职务评审与聘用工作。

3.做好党员、干部的教育培训工作。根据学院发展战略,开展领导干部、后备干部和中青年骨干培训工作,提高治理水平和推动科学发展的能力;做好河北干部网络学院的网上培训的组织工作。

4.负责人才引进工作。落实学院人才发展战略、制定并实施各类人才规划、人事管理及人才建设的规章制度;做好高层次人才的引进及面向社会组织公开招聘事宜。

5.负责人员编制管理及各级各类岗位的设置管理;负责各类人员基本工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资、退休人员补贴、补助等的管理、调整和发放工作;做好工资统计报表及学院工资基金手册的审批、管理工作。

6.负责教职工录(聘)用、调配和流动、离岗创业、学历进修等管理工作;负责全院在编职工人事档案管理工作;负责学院聘用人员的审核手续、合同签订、工资发放、工资调整等工作;

7.负责教职工日常考核、年度考核、目标绩效考核及聘期考核工作;

8.负责各类专家称号的推荐选拔、管理及各种荣誉称号的推荐和申报工作;会同相关部门,负责对违纪人员的行政处分工作。

9.负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退等手续以及丧葬、抚恤等有关事宜;负责劳动年审、残疾人年审工作;负责各类人员的养老保险、职业年金、工伤保险上报、缴纳、支付等管理工作。

10.负责相关信息化业务系统的数据整理填报工作及数据安全工作;

11.负责本部门的二级网页、微信公众号、微博的内容更新与内容安全,负责本部门的网络内容安全;

12.完成上级机关和学院领导交办的其他工作。

岗位

名称

岗位职责

处长

1.主持本部门全面工作;

2.组织制定本部门年度工作计划并组织实施;

3.负责落实本部人员的业务培训和考核,根据本部门职责细化各岗位工作职责和具体分工,并就人员使用、调动、聘任、考核、奖惩等提出意见和建议;

4.审批本部门年度经费预算和有关开支;

5.负责本部门职工的思想政治教育、意识形态、作风纪律、安全稳定等工作;

6.分管组织岗、干部管理岗、档案管理岗和综合岗;

7.完成领导交办的其他工作。

副处长

1.协助处长做好本部门各项工作;

2.分管调配岗、人才管理岗、考核奖惩岗、工资保险岗;做好分管岗位各项工作的指导、检查和落实;

3.完成领导交办的其他工作。

组织岗

1. 协助处长做好组织人事工作;

2. 负责党支部日常工作;

3. 协助处长做好思想政治、党风廉政、意识形态和作风纪律等工作;

4. 完成领导交办的其它工作。

干部管理岗

1.负责处级干部队伍建设、干部任免和管理岗人员岗位聘任;

2.负责省管领导班子和领导干部年度考核工作;

3.负责对处级干部的监督管理;

4.负责处级以上领导干部个人有关事项报告相关工作;

5.负责因私出国(境)管理;

6.负责干部下乡、挂职锻炼等工作;

7.负责科级以上管理岗干部培训工作;

8.负责人事年鉴(内设机构领导配备)的起草等工作;

9.负责与本岗位工作相关的各类公文收发、处理、归档等工作;

10.完成领导交办的其他工作。

调配岗

1.负责制定学院的人力资源配置方案、年度进人计划、公开招聘及人才调入等工作;

2.负责学院各级各类岗位的设置管理、内部调岗、编制管理等工作;

3.负责军转干部和退役士兵的接收与安置工作;

4.负责学院人员聘用合同的签订、续聘、解聘等工作;

5.负责全院教职工的各类情况统计报表和人事年鉴(机构设置、人员变动)的起草工作;

6.负责与本岗位工作相关的各类公文收发、处理、归档等工作;

7.完成领导交办的其他工作。

人才管理岗

1.负责学院教师、政工、工人技能等各系列职称评审、评聘等相关工作;

2.负责教师专业实践及创新创业人员的申请、备案等工作;负责专业技术人员公需科目培训工作;

3.负责全国教师信息系统的维护管理;负责有关师资、人才管理数据的相关统计工作;

4.负责制定学院高层次人才引进相关政策等工作;负责教职工进修的申请、审核、协议签订及学费报销等相关工作;

5.负责省“三三三人才工程”各层次培养对象等省级人才项目的组织申报、推荐选拔及管理工作;

6.负责与本岗位工作相关的各类公文的收发、处理、归档等工作;

7.完成领导交办的其他工作。

考核奖惩岗

1.负责学院各单位日常考勤的备案管理,以及请销假的审批和登记管理等工作;

2.负责学院一般教职工的各类考核工作;

3.负责组织学院优秀教师评选及上级教育系统先进系列的推荐评选工作;

4.负责师德师风建设和作风纪律建设相关工作;

5.负责政风建设相关工作;

6.负责与本岗位工作相关的各类公文的收发、处理和归档工作;

7.完成领导交办的其他工作。

工资保险岗

1.负责落实国家和省工资福利政策,根据上级政策并结合学院实际情况,制定学院绩效工资分配方案;

2.负责学院各类人员的工资审批等相关工作;

3.负责学院各类人员的工龄认定与接续工作;

4.负责学院社会保险工作;

5.负责教职工退休手续办理、离退休人员调整养老金等工作;

6.负责在职人员工伤认定、伤残等级鉴定和工伤待遇的落实工作;

7.负责省政府专家津贴的上报发放工作;

8.负责劳动年审、残疾人年审、工资统计报表及学院工资基金手册的审批、管理工作;

9.负责学院已故教职工抚恤金、丧葬费、遗属生活困难补助的审核及发放工作;

10.负责与本岗位工作相关的各类文件的收发、处理和归档工作。

11.完成领导交办的其他工作。

档案管理岗

1.贯彻执行《档案法》以及上级有关干部人事档案管理工作的政策、法规,不断提高干部人事档案管理水平,为组织人事工作服好务;
2.制定和修订干部人事档案规章制度和管理办法,对相关岗位的归档工作进行业务指导;
3.负责调入、录用人员的人事档案审核工作;
4.负责人事档案材料的收集、鉴别、整理和管理,做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;
5.负责干部人事档案的查、借阅,根据规定和需要出具证明材料;
6.负责调出、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转出工作;
7.定期向学院综合档案室移交死亡人员档案;
8.负责去世教职工生平的撰写工作;
9.负责人事处印章的管理和使用工作;
10.完成领导交办的其他工作。

综合岗

1.根据学院年度工作要求,协助处领导落实全处的工作任务,做好年度工作计划、总结和工作要点分解等工作;

2.负责各科室间的工作协调以及督办各项工作;

3.负责人事处经费管理与使用工作;负责固定资产的管理、办公物品的购置、领取使用及办公设备的管理和日常维护工作;

4.负责公文收发登记、跟踪督办和各类文书档案的收集、整理、归档工作;

5.负责人事处相关会议的会务工作,做好会议记录和会议纪要;

6.负责党务秘书工作;

7.完成领导交办的其他工作。

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