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人事处各岗位职责

浏览:[]日期:2020-10-19


各岗位职责

(一)人事档案管理岗 (张东梅)
1.贯彻执行《档案法》及上级有关干部人事档案管理工作政策、条例规定,改进干部人事档案工作,使档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化;
2.调查研究干部人事档案工作情况,制定和修订干部人事档案的各项规章制度和管理办法,对各单位归档工作进行业务指导;
3.负责接收调入、录用等教职工的人事档案,认真审核档案材料和档案信息;
4.负责人事档案材料的收集、鉴别、整理和管理,做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;
5.办理干部人事档案的查阅、借阅、转递工作,并出具相关证明材料;
6.负责调出、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作;
7.定期向学院文书档案室移交死亡人员档案;
8.负责人事处印章的管理和使用工作;
9.负责去世教职工生平撰写工作;
10.负责学院法人证书、组织机构代码证书的年检、保管和更换工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(一)综合岗(尹汉雄)
1.综合协调、督办及处内日常工作;
2.起草人事工作计划、总结、年鉴和有关专题报告;
3.负责人事处党务工作;
4.负责人事处处务会的组织记录工作;
5.负责来信、来电及对内外接待工作;
6.负责各类文件材料的收发、登记、传阅、管理、督办工作;
7.负责人事处固定资产、办公设施登记维护工作;
8.负责办公经费的管理使用工作;
9.负责人事文书档案的整理、录入等工作;
10.完成领导交办的其他工作。
)调配岗(史京娇)
1.负责学院内设机构设置和审批工作;
2.负责学院人员编制的核定与管理工作;
3.负责学院教职工的调入、调出、辞职等工作;
4.负责教师及专业技术以外人员的岗位设置和全员聘任工作; 
5.负责军转干部、退伍军人的安置及日常管理工作;
6.负责人事信息管理工作,收集教职工的基本信息,维护教职工花名册,提供信息和数据服务;
7.负责教育系统花名册日常管理维护工作;
8.完成处领导交办的其他工作。
)组织岗(张光磊)
1.协助党委抓好干部日常管理、教育培训工作;
2.负责学院的考核奖惩、选拔任免工作;
3.根据学院发展目标,制定学院干部队伍建设规划;
4.负责学院年度考核和目标绩效管理工作;
5.负责学院干部下乡、帮扶、挂职锻炼等工作;
6.负责学院处级以上干部个人有关事项报告相关工作;
7.负责全院教职工出入境专项管理等工作;
6.负责学院教职工作风建设相关工作;
7.负责学院优秀教师评选表彰工作;
8.完成上级组织部门交办的相关工作;
9.完成领导交办的其他工作。
 
(四)师资管理岗(姜春梅)
1.负责制定学院师资队伍建设规划及人才引进工作; 
2.负责教师培训、进修及学历提高政策的制定与落实;   
3.负责各类专家、人才培养工程人员的选拔推荐与培养考核工作;
4.负责全院专业技术职务岗位设置、评审、聘任、续聘、解聘工作;
5.负责专业技术职务考试的组织、专业技术职务资格证书的办理工作;
6.负责专业技术岗位聘期考核管理工作;
7.负责全院教职工师风师德考核;
8.负责组织高等学校教师资格的审查及认定工作;
9.负责学院专业技术人员数据库的建立和日常维护工作;
10.负责离岗创人员的报备管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(五)工资考勤岗(刘念)
1.负责在职教职工的工资管理、工资调整和审批工作;
2.负责离退休人员的离退休费及各项津补贴的调整和审批工作;
3.负责教职工奖励绩效工资的审核发放工作;
4.负责教职工探亲路费的审核发放工作;
5.负责学院去世人员的丧葬费和抚恤金的核发工作;
6.负责遗属生活困难补助的审核发放工作;
7.负责教职工探亲路费的审核发放工作;
8.负责教职工加、值班费的审核发放工作;
6.负责教职工退休手续审批等工作;
7.负责教职工接续工龄手续审批等工作;
8.负责劳动工资统计报表工作;
9.负责工资基金手册的审批、管理工作;
10.负责劳资方面文件的整理、归档工作;
11.负责工资数据库的管理、维护工作;
12.负责教职工请假条和因公外出登记备案表收集汇总工作;
13.负责收集月考勤和缺勤情况的统计工作;
14.负责人事处网页制作维护工作;
15.完成领导交办的其他工作。
(六)社会保险岗(孙红帅)
1.负责全院人员的养老保险上报、缴纳、下拨等相关工作;
2.负责全院人员的工伤保险上报、缴纳、支付等相关工作;
3.负责全院人员失业保险上报、缴纳等相工作;
4.负责非在编人员养老保险、医疗保险、工伤保险上报、缴纳、支付等相关工作;
5.负责劳动能力鉴定、工伤认定、伤残等级鉴定工作;
6.负责管理岗位、工勤技能岗位设置及相关工作;
7.负责工人技术等级晋升的报名、资格审查、培训考评等相关工作;
8.负责残疾人年审工作;
9.负责劳动年审工作;
10.完成领导交办的其他工作。

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